Tổng hợp các cách gửi email hàng loạt không bị “spam”

Tổng hợp các cách gửi email hàng loạt không bị “spam”
Admin
20-06-2022
Email là một trong những hình thức marketing được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng. Việc gửi email hàng loạt cho nhiều người giúp tăng tỉ lệ bán hàng nhanh chóng và giúp tiết kiệm thời gian và công sức nhân lực. Thế nhưng, cách gửi email hàng loạt đến nhiều khách hàng không phải ai cũng nắm được. Trong bài viết dưới đây, ShopF1 sẽ hướng dẫn bạn đọc các cách gửi email cho nhiều người với nội dung giống nhau mà không bị quét “spam” nhé! [caption id="attachment_2678" align="aligncenter" width="1000"] Các cách gửi email hàng loạt[/caption]

Cách gửi email hàng loạt có ưu điểm và hạn chế gì?

Trước khi khám phá cách gửi email marketing hàng loạt, chúng ta sẽ tìm hiểu cách gửi email hàng loạt có những ưu điểm và hạn chế như thế nào. Để từ đó, có thể sử dụng đúng mục đích và không làm mất đi hiệu quả marketing.

Ưu điểm khi gửi email hàng loạt

Sau đây là một số ưu điểm nổi trội khi thực hiện gửi mail hàng loạt đến nhiều đối tượng khách hàng cùng một lúc:
  • Rút ngắn thời gian và tiết kiệm công sức, tiền bạc.
  • Tiếp cận các tệp khách hàng dễ dàng, dễ tìm thấy khách hàng tiềm năng.
  • Dễ dàng kiểm soát và đo lường.
  • Email marketing mang tính riêng tư, bảo mật cao, ít bị xâm phạm.
  • Gián tiếp bảo vệ môi trường nhờ hình thức thư điện tử, không in ấn.

Hạn chế khi thực hiện gửi email cho nhiều người

Mặc dù cách gửi mail hàng loạt mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Thế nhưng, việc lạm dụng hình thức này có thể dẫn đến một số nhược điểm sau:
  • Khách hàng dễ có ấn tượng xấu về doanh nghiệp nếu gửi email marketing quá nhiều lần tại cùng 1 thời điểm.
  • Dễ bị cho là thư rác khiến tỉ lệ mở tin nhắn không được cao.
  • Các vấn đề về kích thước tệp, nhất là với dung lượng tệp lớn sẽ làm khách hàng thất vọng và mất hứng vì phải đợi chờ lâu.
Tuy nhiên, những hạn chế nêu trên hoàn toàn có thể khắc phục được nếu bạn biết cách gửi email hàng loạt nhưng đúng lúc và đúng điểm dừng.

Bật mí các cách gửi email hàng loạt đơn giản, hiệu quả

Với những lợi ích vô cùng lớn của việc gửi mail hàng loạt đến nhiều tệp khách hàng. Thì chắc hẳn, việc sử dụng email marketing vẫn chiếm ưu thế và được lựa chọn nhiều hơn cả so với các hình thức gửi tin nhắn marketing khác. Không để bạn đọc chờ lâu, ShopF1 xin được tiết lộ ngay các cách gửi email cho nhiều người mà không bị đánh dấu là thư rác, “spam” vi phạm. 

Gửi email hàng loạt bằng danh bạ Gmail

Gmail ngoài những tiện ích như soạn thư nháp, chèn hình ảnh, lên lịch gửi thư,... thì còn cho phép người dùng gửi email hàng loạt. Đây có thể nói là chức năng giúp người dùng gửi thư đến nhiều người khác trên cùng một nội dung. Thao tác thực hiện vô cùng đơn giản.  [caption id="attachment_2679" align="aligncenter" width="800"]Mở Gmail và nhấn chọn Soạn thư  Mở Gmail và nhấn chọn Soạn thư[/caption] [caption id="attachment_2680" align="aligncenter" width="800"]Chọn nhóm email muốn gửi thư tại phần Đến Chọn nhóm email muốn gửi thư tại phần Đến[/caption] [caption id="attachment_2681" align="aligncenter" width="800"]Nhập thông tin Chủ đề và nội dung. Sau đó nhấn Gửi Nhập thông tin Chủ đề và nội dung. Sau đó nhấn Gửi[/caption]
  • Cách tạo nhóm danh bạ trên gmail

[caption id="attachment_2683" align="aligncenter" width="800"]Bấm Tạo liên hệ Bấm Tạo liên hệ[/caption] [caption id="attachment_2684" align="aligncenter" width="800"]Bấm chọn những số điện thoại bạn muốn tạo nhóm Bấm chọn những số điện thoại bạn muốn tạo nhóm[/caption] [caption id="attachment_2685" align="aligncenter" width="800"]Bấm chọn Quản lý nhãn -> Tạo nhãn Bấm chọn Quản lý nhãn -> Tạo nhãn[/caption] [caption id="attachment_2686" align="aligncenter" width="800"]Đặt tên nhóm danh bạ và lưu  Đặt tên nhóm danh bạ và lưu[/caption]

Gửi mail hàng loạt bằng hai chức năng trên gmail

Ngoài cách gửi email marketing hàng loạt bằng danh bạ trên mail, người dùng hoàn toàn có thể làm cách sau:
  • Sử dụng chức năng Carbon Copy (Cc)

Carbon Copy (viết tắt là Cc) được hiểu là tạo nhiều bản sao của email hiện tại để gửi cho nhiều người cùng một lúc. Người nhận thư bằng chức năng này sẽ có thể nhìn thấy được danh sách của tất cả những người cùng nhận thư.  [caption id="attachment_2687" align="aligncenter" width="800"]Chức năng Cc để gửi email hàng loạt khi không cần bảo mật danh tính của những người nhận thư Chức năng Cc để gửi email hàng loạt khi không cần bảo mật danh tính của những người nhận thư[/caption]
  • Gửi email hàng loạt bằng Blind Carbon Copy (Bcc)

Ngược lại với tính năng Cc, Blind Carbon Copy (viết tắt là Bcc) cho phép người dùng gửi email cho nhiều người cùng một lúc. Song, hạn chế người nhận nhìn thấy danh sách những người cùng nhận thư.   [caption id="attachment_2688" align="aligncenter" width="800"]Chức năng Bcc được sử dụng trong trường hợp người gửi muốn bảo mật danh tính của các khách hàng Chức năng Bcc được sử dụng trong trường hợp người gửi muốn bảo mật danh tính của các khách hàng[/caption]

Cách gửi mail hàng loạt bằng phần mềm

Những chức năng trên rất dễ thực hiện nhưng hạn chế lớn nhất là có thể gửi được cho nhiều người cùng một nội dung, song vẫn dễ bị đánh dấu “spam” vi phạm và rất khó để theo dõi, quản lý và đo lường hiệu quả email marketing đã gửi. Vì vậy, có một cách gửi email hàng loạt ưu việt hơn đang được nhiều doanh nghiệp áp dụng. Đó chính là phần mềm gửi email hàng loạt ShopF1. 

Những lợi ích tuyệt vời khi sử dụng phần mềm gửi email hàng loạt ShopF1

Ngoài những cách truyền thống, bạn hoàn có thể gửi và quản lý email dễ dàng chỉ với phần mềm gửi email hàng loạt ShopF1. Vậy đâu là những ưu điểm của phần mềm này? Cùng theo dõi nội dung kế tiếp để có lời giải đáp.

Tiết kiệm thì giờ và công sức

Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn hoàn toàn có thể làm chủ phần mềm này và gửi email marketing chỉ với một cú “click” chuột. Thay vì việc gửi email với cùng một nội dung cho từng người, giờ đây chỉ cần áp dụng phần mềm gửi mail hàng loạt ShopF1. Là bạn hoàn toàn có thể tiết kiệm được tối đa thời gian, công sức mà chi phí lại vô cùng rẻ.  [caption id="attachment_2689" align="aligncenter" width="768"]Việc dùng phần mềm gửi mail hàng loạt ShopF1 sẽ hỗ trợ gửi đến nhiều khách hàng cùng một lúc trong khoảng thời gian tối ưu Việc dùng phần mềm gửi mail hàng loạt ShopF1 sẽ hỗ trợ gửi đến nhiều khách hàng cùng một lúc trong khoảng thời gian tối ưu[/caption]

Không bị quét “spam”, tránh tình trạng bỏ sót khách hàng

Một trong những ưu điểm khác của phần mềm gửi email hàng loạt ShopF1 chính là hạn chế được tình trạng bị đánh dấu là “spam”. Không riêng gì các nền tảng mạng xã hội, nếu bạn thực hiện gửi cùng một nội dung cho nhiều người thì sẽ dễ bị nhà phát hành quét “spam” và người sử dụng tố cáo. Do đó, để ngăn chặn được tình trạng này, thì việc sử dụng phần mềm gửi mail hàng loạt ShopF1 sẽ là giải pháp tối ưu. Chưa kể, việc sử dụng phần mềm gửi email sẽ còn tránh được việc bỏ sót khách hàng. Nhất là trong những dịp lễ, ngày đặc biệt, lượng khách hàng lớn sẽ dễ khiến bạn bỏ sót. [caption id="attachment_2690" align="aligncenter" width="600"]Gửi email marketing hàng loạt bằng phần mềm sẽ tránh được “spam” và bỏ sót khách hàng Gửi email marketing hàng loạt bằng phần mềm sẽ tránh được “spam” và bỏ sót khách hàng[/caption]

Thu hút tỷ lệ khách hàng bấm đọc email

Trong các hình thức gửi thư marketing, việc gửi email marketing sẽ giúp tăng tỉ lệ bấm đọc của khách hàng. Bởi lẽ, không nói quá khi đây là hình thức trang trọng nhất. Đơn cử như việc phản hồi việc làm, những nội dung quan trọng thì hình thức email marketing luôn được lựa chọn. Theo đó, cách gửi email hàng loạt bằng phần mềm ShopF1 chính là ý tưởng tốt nhất để gửi thông báo đến khách hàng.  [caption id="attachment_2691" align="aligncenter" width="1000"]Gửi email marketing hàng loạt bằng phần mềm ShopF1 phần nào giúp tăng doanh thu bán hàng nhờ việc bấm đọc của khách hàng Gửi email marketing hàng loạt bằng phần mềm ShopF1 phần nào giúp tăng doanh thu bán hàng nhờ việc bấm đọc của khách hàng[/caption]

Kiểm soát và quản lý email dễ dàng, hiệu quả

Ngoài những lợi ích trên, một điểm cộng khác khi sử dụng phần mềm gửi mail hàng loạt ShopF1 đó là cho phép người dùng kiểm soát và quản lý email dễ dàng, hiệu quả. Bạn hoàn toàn có thể theo dõi được tiến độ, kết quả của các chiến dịch truyền thông bằng email marketing nhờ số liệu thống kê trên phần mềm.  [caption id="attachment_2692" align="aligncenter" width="800"]Phần mềm cung cấp và cho phép bạn theo dõi số lượng người đã đọc email cũng như số lần đọc  Phần mềm cung cấp và cho phép bạn theo dõi số lượng người đã đọc email cũng như số lần đọc[/caption] Trên đây là toàn bộ những thông tin về cách gửi email hàng loạtShopF1 muốn chia sẻ đến bạn. Nếu còn băn khoăn hay thắc mắc điều gì, bạn đọc đừng ngần ngại mà liên hệ đến chúng tôi qua hotline: 0982.442.109 để được chúng tôi giải đáp và tư vấn thêm nhé!
Bài viết liên quan
6 Giải Pháp Chăm Sóc Khách Hàng Đa Kênh Tại Biglead
6 Giải Pháp Chăm Sóc Khách Hàng Đa Kênh Tại Biglead

Giải pháp chăm sóc khách hàng đa kênh Biglead, ứng dụng hỗ trợ doanh nghiệp quản trị hoạt động bán hàng và chăm sóc khách hàng hiệu quả. Biglead tích hợp nhiều tiện ích, dễ dàng quản trị, đo lường và báo cáo

Xem thêm
Chăm Sóc Khách Hàng Đa Kênh – 6 Lợi Ích Không thể Bỏ Qua
Chăm Sóc Khách Hàng Đa Kênh – 6 Lợi Ích Không thể Bỏ Qua

Dịch vụ chăm sóc khách hàng đa kênh là một phần tuyệt vời đáng mong đợi trong năm 2022 Các doanh nghiệp có rất nhiều lựa chọn để từng bước làm cho trải nghiệm của khách hàng trở nên dễ dàng và thú vị hơn Bên cạnh đó, dịch vụ này còn mang đến rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp của bạn

Xem thêm
19+ mẫu tin nhắn chăm sóc khách hàng cũ hiệu quả
19+ mẫu tin nhắn chăm sóc khách hàng cũ hiệu quả

Do tốc độ và sự đơn giản, tin nhắn chăm sóc khách hàng cũ đã trở thành một một trong những công cụ quan trọng của doanh nghiệp Vì thế, để đạt hiệu quả khi nhắn tin, bạn cần đảm bảo các tin nhắn được sử dụng đúng cách và phù hợp Dưới đây chính là 19 mẫu tin nhắn chăm sóc khách hàng cũ hiệu quả được sử dụng nhiều nhất hiện nay

Xem thêm
Bình luận

Lãnh đạo một tổ chức là điều vô cùng bổ ích và không kém phần khiêm tốn. Tự tin và khiêm tốn. Mọi thành công đều xứng đáng.

- Hoang NV
May 28, 2021
REPLY
Gửi câu hỏi
Bạn đang gặp vấn đề gì trong kinh doanh?
Hãy gửi câu hỏi