Thông cáo báo chí là gì ? 5 Chiến Thuật Để Viết TCBC Ấn Tượng

Thông cáo báo chí là một trong những công cụ thiết yếu để thu hút sự quan tâm của giới báo chí, truyền thông nhằm cung cấp tin tức, sự kiện của bạn gần hơn với công chúng, độc giả. Nhưng bạn đã hiểu thông cáo báo chí là gì và vai trò của nó như thế nào chưa? Cách viết thông cáo báo chí như thế nào cho ấn tượng. Hãy cùng theo dõi bài viết sau đây nhé. 

Khái niệm thông cáo báo chí là gì?

Theo HubSpot thì “Thông cáo báo chí  (press release) – TCBC là một thông báo chính thức mà một tổ chức muốn truyền tải tới giới truyền thông”.  Thông cáo báo chí gì? Là một công cụ đắc lực với các thương hiệu khi làm PR. Đây được coi là phương thức hiệu quả giúp các Marketers kể một câu chuyện của riêng mình và hướng công chúng đến với họ theo cách độc đáo riêng.

Đặc biệt, trong thời đại 4.0 như hiện nay, thông cáo báo chí có vai trò vô cùng quan trọng và cũng ít nhiều thay đổi về hình thức cũng như nội dung. Giờ đây, người nhận thông cáo báo chí của bạn không chỉ là các nhà báo đến từ các cơ quan báo chí, truyền thông mà còn là những khách hàng – những người đang tìm kiếm những nguồn thông tin đáng tin cậy để quyết định mua hàng. Vì thông cáo báo chí là những bài viết có nội dung thông tin chính xác.

Tuy nhiên, làm thế nào để thông cáo báo chí không khô khan, thu hút được người đọc đang là câu hỏi được nhiều người thắc mắc.

Thông cáo báo chí là gì? 

Mục đích doanh nghiệp muốn gửi thông cáo báo chí là gì?

Hiểu được khái niệm của thông cáo báo chí là gì chúng ta có thể có hiểu biết cơ bản về mục đích cần gửi thông cáo báo chí của các doanh nghiệp. Thông cáo báo chí là một công cụ để quảng bá thương hiệu vô cùng hữu hiệu cho bất cứ doanh nghiệp nào. Chúng là chất xúc tác để sản phẩm của doanh nghiệp nhân được sự thu hút của nhiều người.

Khi doanh nghiệp muốn PR cho thương hiệu của mình thì các phương tiện như báo, đài, truyền hình,…rất cần được sử dụng. Vì nó giúp công chúng tiếp nhận được thông tin của bạn. Lúc này, Thông cáo báo chí chính là công cụ thu hút giới truyền thông và khiến báo chí đưa tin đến với công chúng nhanh nhất. Khi doanh nghiệp muốn thông báo về sự kiện hay sản phẩm mới thì không thể không sử dụng thông cáo báo chí. 

Thời điểm nên gửi thông cáo báo chí là gì? Khi nào?

TCBC là một công cụ PR hiệu quả đối với doanh nghiệp. Tuy nhiên không nên sử dụng TCBC để gửi bừa bãi, tùy tiện. Chỉ nên gửi TCBC ở một trong những trường hợp sau đây:

• Khi doanh nghiệp có buổi tổ chức sự kiện quan trọng mang tầm ảnh hưởng lớn muốn thông báo đến mọi người.
• Khi công bố giải thưởng mà cá nhân hoặc doanh nghiệp đạt được trong thời gian nhất định. 
• Khi tổ chức sự kiện công bố các thành tựu nghiên cứu mới.
• Khi tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm, dịch vụ mới.

Những yếu tố cần thiết cho 1 thông cáo báo chí là gì?

Yêu cầu chung của cách viết một thông cáo báo chí là gì? Cũng giống như một bản tin hay, thông cáo báo chí chuẩn phải trả lời được những câu hỏi như: Ai, cái gì, khi nào, ở đâu, tại sao và bằng cách nào. Cụ thể, ai là chủ đề của câu chuyện? Câu chuyện về cái gì? Sự kiện diễn ra khi nào? Đang diễn ra ở đâu? Tại sao thông tin này lại quan trọng? Mức độ quan trọng của nó đến đâu? Tất cả những thông tin quan trọng này phải được viết trong đoạn đầu tiên của TCBC.

Các câu và đoạn văn trong thông cáo báo chí phải ngắn gọn, súc tích và dễ hiểu để người biên tập hoặc phóng viên phụ trách có thể duyệt nhanh. Khi viết TCBC không được dùng thuật ngữ, chữ viết tắt, không sử dụng các chi tiết chưa được giải thích hay câu nói sáo rỗng.

Người viết có thể sử dụng trích dẫn, nhưng thường dùng ở đoạn hai hoặc ba, và luôn phải ghi tên tác giả hoặc ghi nguồn. Những thông cáo báo chí được viết như một bản tin phóng sự, không chứa nhiều tính từ mạnh, thường rất dễ được báo giới chấp nhận và sử dụng. Yếu tố cần thiết cho 1 thông cáo báo chí là gì là băn khoăn của nhiều người. TCBC có nhiều yếu tố cấu thành để trở thành một văn bản có nội dung hoàn chỉnh gửi đến độc giả. 

Cấu trúc của một thông cáo báo chí hoàn chỉnh: 

• Tiêu đề: Tên của thông cáo báo chí.
• Thông tin liên hệ: Tên và thông tin liên lạc của người phụ trách với báo chí.
• Địa điểm: Địa điểm tổ chức sự kiện.
• Thông tin chính: Nội dung chính của thông cáo báo chí là gì và lý do diễn ra sự kiện.
• Bản mẫu Nội dung: Cũng giống như một bản tin thời sự, một thông cáo báo chí cũng cần đáp ứng được đủ yếu tố “5W1H” và tự mình trả lời cho 6 câu hỏi đó là:
  • Who – Ai: Đây là phần xác định rõ chủ thể của TCBC, có thể là 1 người hoặc một nhóm người, một doanh nghiệp hoặc tổ chức nào đó…
  • What – Cái gì: Đây là phần nói về những thong tin, hoạt động diễn ra mà doanh nghiệp muốn công chúng biết và những thú thu hút công chúng.
  • Where – Ở đâu: Địa điểm mà sự kiện tổ chức, nên đính kèm bản đồ để tạo điều kiện cho nhà báo, phóng viên đến tác nghiệp.
  • Why – Vì Sao: Tại sao sự kiện này lại quan trọng và lý do báo chí nên đưa thông tin này đến với công chúng
  • When – Khi nào: Sự kiện diễn ra khi nào, nên ghi đầy đủ, chi tiết.
  • How – Như thế nào: Tóm tắt nội dung sự kiện để nhà báo nắm bắt. Có thể bạn cần biết: 8 khâu quan trọng nhất trong các bước lập kế hoạch marketing

Yếu tố cơ bản trong một tcbc là gì?

5 chiến thuật để tạo nên ấn tượng của thông cáo báo chí là gì?

Hiểu được thông cáo báo chí là gì chúng ta sẽ sáng tạo ra cách viết hay. Viết thông cáo báo chí cũng cần có chiến thuật thì mới tạo được nội dung hoàn chỉnh thu hút người đọc. Cách viết TCBC thu hút tương đương giống với cách viết của một bản tin báo chí. 

Thông tin quan trọng nhất của sự kiện cần đặt đầu tiên

Để hướng công chúng cuốn theo sự kiện của bạn thì ngay phần đầu của thông cáo báo chí phải là những thông tin quan trọng nhất và hấp dẫn nhất của sự kiện. Nội dung đi thẳng vào vấn đề, có địa chỉ liên lạc, hạn chế dùng biệt ngữ. Mở đầu thông cáo báo chí, bao giờ cũng có những thông tin liên hệ thì dùng chữ nghiêng, cỡ chữ nhỏ hơn phần nội dung chính. Sau đó đến Tiêu đề thì sử dụng chữ in hoa, nghiêng, đậm; Ngày…tháng…năm; và tiếp theo là nội dung chính. Mở đầu ấn tượng với phần thể hiện thông điệp rõ ràng sẽ rất hấp dẫn và thu hút mọi người tiếp tục theo dõi bài thông cáo báo chí của bạn.

Đưa thông tin dưới nhiều hình thức khác nhau

Chiến thuật thứ hai của cách viết thông cáo báo chí là gì? Đó là thông tin ở nhiều dạng thức khác nhau (multimedia): hình ảnh, video, graphic sẽ giúp nội dung dễ hiểu và tăng tương tác nhiều hơn. Bằng cách này cũng thu hút sự quan tâm của các báo và công chúng đến với thông tin sự kiện hơn và tăng khả năng tìm kiếm về sự kiện trong thời gian lâu hơn.

Thông tin có ý nghĩa và chọn lọc

Nếu bạn đưa tất cả thông tin từ bé đến lớn, từ chi tiết đến tổng quát vào thì bài thông cáo báo chí đó rất dễ trở thành một mớ hỗn độn mà người nhận rất khó chắt lọc thông tin. Bởi vậy khi viết bạn cần xem xét, chọn lọc những về đề chính, cốt lõi đảm bảo đủ hấp dẫn, thu hút mọi người. Thay vì viết theo hướng mà mình cảm thấy thích thú thì hãy đặt mình vào tâm thế của người đón nhận để hiểu họ cần gì, muốn gì, khi đó bài thông cáo báo chí của bạn sẽ dễ dàng đến với mọi người hơn.

5 chiến thuật viết thành công một thông cáo báo chí là gì?

Chọn ra điểm độc nhất

Mỗi ngày, công chúng  tiếp cận với hàng chục, hàng trăm sự kiện lớn nhỏ khác nhau, đồng nghĩa với việc sẽ có rất nhiều thông cáo báo chí được gửi đến. Vậy làm sao để trong một tập thông cáo báo chí hỗn độn đó công chúng vẫn lưu tâm đến sự kiện của mình? Hãy chọn ra một khía cạnh, một đặc điểm nổi bật độc nhất của riêng bạn đưa vào thông cáo báo chí để chắc chắn rằng sẽ tạo ra được ấn tượng tuyệt đối, gây nên hiệu ứng làm lay động trong giới truyền thông. Điều đó sẽ phải khiến mọi người tò mò, nhất định phải tìm hiểu và theo dõi nội dung câu chuyện của bạn.

Xác định đúng thời gian gửi thông cáo báo chí 

Nếu gửi quá sớm hay quá muộn hiệu quả truyền thông sẽ không đạt như mong đợi. Vì vậy cần gửi thông cáo báo chí vào thời gian hợp lý để thu hút được sự quan tâm từ công chúng. Trên đây là những thông tin liên quan đến thông cáo báo chí là gì và những chiến thuật để bạn bỏ túi về cách viết TCBC ấn tượng nhất. Một TCBC ấn tượng sẽ thu hút được nhiều người quan tâm đến sản phẩm cũng như thương hiệu của bạn. Viết một thông cáo báo có vai trò quan trọng như xây dựng một chiến lược marketing hoàn chỉnh. Vì thế bạn cần bỏ túi ngay những chiến thuật trên ngay nhé.  

Nên sử dụng thông cáo báo chí trong thời đại số ngày nay?

Hiện có rất nhiều hình thức để mang thương hiệu của bạn đến gần hơn với khách hàng. TCBC là một điển hình. Tuy nhiên, cách làm này có phần cũ hơn so với thời đại công nghệ số như hiện nay. Đáp ứng nhu cầu về một công cụ hỗ trợ phát triển thương hiệu của các doanh nghiệp, Biglead đã ra đời. 

Đây là phần mềm chăm sóc và nuôi dưỡng khách hàng đa kênh cực kỳ chuyên nghiệp mà bạn không nên bỏ qua. Dùng Biglead bạn có nhiều lợi ích. Trong đó quan trọng nhất là bạn được hỗ trợ việc quản lý và CSKH trên nhiều kênh, tự động nhắn tin hàng loạt cho khách hàng, nhắn tin thương hiệu tự động, tạo các mini game hay chương trình khuyến mãi để tạo viral, đo lường và báo cáo hiệu quả của chiến dịch marketing của bạn. Và còn nhiều tính năng khác bạn có thể xem thêm tại đây nhé.

Tổng quan về phần mềm chăm sóc khách hàng đa kênh Biglead

Nếu có nhu cầu sử dụng Biglead miễn phí 7 ngày trước khi quyết định mua thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua số hotline: 0982.442.109.